Vi behandler dine persondata og beskriver I denne privatlivspolitik hvordan vi behandler dine data.
Som led I det daglige arbejde hos Ambolt behandler virksomheden nogle personoplysninger om alle vores brugere af hjemmesiden og vores software ”Emily” samt kunder, samarbejdspartnere og jobansøgere. Denne privatlivspolitik angiver de vilkår og betingelser, i henhold til hvilke Ambolt kan indsamle, gemme og bruge oplysninger og data vedrørende, eller leveret af dig eller autoriserede brugere af din konto hos Ambolt, i forbindelse med din adgang til eller brug af tjenester, der tilbydes af Ambolt.
Denne persondatapolitik gælder for hjemmesider ejet og håndteret af Ambolt. Denne persondatapolitik er en del af Ambolts Terms of use.
Læg venligst mærke til at denne persondatapolitik kan blive ændret fra tid til anden, så kom tilbage regelmæssigt hvis du vil holde dig opdateret ift. Eventuelle ændringer. Din fortsatte brug af hjemmesiden eller vores services, eller adgang til din konto efter sådanne ændringer, udgør og betyder din fulde accept af sådanne ændringer. Vi vil til enhver tid offentliggøre den aktuelle version af denne privatlivs- og cookiepolitik på hjemmesiden.
I henhold til den gældende persondatalovgivning betragtes Ambolt ApS som dataansvarlig i forhold til de personoplysninger, du afgiver til os.
Hvis du har spørgsmål til denne politik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:
Ambolt ApS
Slotsgade 27, 2. Sal, 9000 Aalborg
CVR nr.: DK-37574929
Email: contact@ambolt.io
(+45) 40 60 10 19
Indsamling og behandling af personoplysninger foretages altid i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatalovgivning. Derudover er Ambolt opmærksom på, at virksomheden alene må behandle de personoplysninger, der er nødvendige for at opnå formålet, ligesom personoplysninger alene må videregives til tredjemand, såfremt der er et særskilt og sagligt grundlag herfor.
Vi behandler personoplysninger til forskellige formål, som du kan læse mere om i det følgende. Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne efterleve de formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet, eller hvis det er nødvendigt for at overholde vores retlige forpligtelser.
Når du besøger en af vores hjemmesider og/eller bruger din konto hos Ambolt (”Services”), beder vi om dit samtykke til at opbevare data iht vores cookiepolitik og privatpolitik. Det lovmæssige grundlag for os at behandle dine data, er dit samtykke. Det lovmæssige grundlag kan også være en aftale indgået mellem dig og Ambolt baseret på lovgivning og/eller i medfør af legitim interesse.
Ved modtagelse af henvendelser
Når du henvender dig til os pr. telefon, email, via vores kontaktformularer på hjemmesiden eller LinkedIn, behandler vi de personoplysninger, der fremgår af din henvendelse, og du vil blive oprettet i vores CRM-system. Det samme gælder, hvis du benytter dig af vores chatfunktion på hjemmesiden.
Håndtering af kundeoplysninger
Når du er kunde hos os, bliver du oprettet i vores CRM og projekthåndteringssystem. Når vi registrerer dig i dette system, sker det med almindelige personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, titel, arbejdsgiverinformation og informationer relateret til den konkrete sag. Personoplysninger indsamler og registrerer vi for at kunne administrere den aftale, vi har med dig som kunde, for at kunne fakturere ydelsen samt for at kunne sende relevant information med tilknytning til opgaven. Vi opbevarer som udgangspunkt ovennævnte personoplysninger, så længe kundeforholdet eller samarbejdsrelationen består. Personoplysninger, som er registreret i forbindelse med salg, levering, fakturering mv., opbevares i fem år efter udgangen af det pågældende regnskabsår.
Håndtering af oplysninger om deltagere ved arrangementer
Hvis Ambolt udstiller eller er vært ved et arrangement, hvor det er nødvendigt med tilmelding, behandler vi kontaktoplysninger om deltagerne i arrangementet i form af kontaktinformation navn, firma, titel samt e-mailadresse og evt. telefonnr. Dette gør vi naturligvis for at kunne håndtere tilmeldingerne til arrangementet.
Hvis du deltager i et arrangement, skal du være opmærksom på, at vi i nogle tilfælde tager situationsbilleder fra arrangementet og deler dem på vores hjemmeside og/eller sociale medier. Formålet hermed er at brande de arrangementer, vi afholder samt Ambolt som helhed. Hvis du ikke ønsker at være med på eventuelle situationsbilleder, kan du blot oplyse os herom ved starten af et arrangement.
Information behandlet og opbevaret fra vores hjemmeside har flere forskellige formål herunder abonnement til vores software ”Emily”, marketing, udvikling og promotion af vores services, besvarelse af henvendelser og support, give information om os og vores services. Vi vil også bruge denne information til at monitorere og analysere trends, brug og aktiviteter i forbindelse med brugen af vores websites, vores services og for marketing og annonceringsformål.
Når du opretter en konto hos os med henblik på at bruge vores software ”Emily”, betale licens for Emily såvel som gratisversionen, vil du blive bedt om at give os kontoinformationer med dit navn, firma, telefonnr, email. Betalingsmetoden foregår direkte mellem dig og stripe.com, som tilbyder den højeste sikkerhed. Ambolt opfylder sikkerhedsbetingelserne fra Stripe.
Ambolt indsamler og behandler de personlige oplysninger, som du afgiver, når du søger en stilling hos os. Alle indsamlede oplysninger vedrørende en forespørgsel eller ansøgning, uanset om de annonceres på vores hjemmeside eller på anden måde, kan bruges til at behandle din forespørgsel, eller overveje dig til ansættelsesformål.
I tilfælde af, at din ansøgning resulterer i, at du får tilbudt og accepterer en stilling hos Ambolt, vil dine personoplysninger blive lagret og vedligeholdt af Ambolt i henhold til vores politik vedrørende databeskyttelse og retningslinjer for HR.
I tilfælde af, at din ansøgning ikke fører til ansættelse, kan dine personoplysninger blive lagret i vores talentportal med henblik på fremtidige jobmuligheder hos os. Hvis du giver samtykke til at vi kan lagre dine personoplysninger i vores talentportal, vil vi gemme dine data i 24 måneder. Hvis du ikke aktivt fornyer dit samtykke, bliver dit ansøgningsmateriale automatisk slettet efter 24 måneder.
Med henblik på at kunne håndtere og administrere vores hjemmeside behandler vi personoplysninger om dig, hvis du giver samtykke til cookies. Hvis du giver samtykke til tredjepartscookies, deler vi oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside med Google med henblik på at lave statistik og forbedre vores hjemmeside, måle effektiviteten af vores markedsføring og for at målrette annoncer til dig. Hvis du giver samtykke til tredjepartscookies, deler vi også oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside med de sociale medieudbydere som fx LinkedIn med henblik på at lave statistik og forbedre vores hjemmeside, måle effektiviteten af vores markedsføring og for at målrette annoncer til dig. Vi er i forbindelse med disse behandlingsaktiviteter fælles dataansvarlig med de sociale medieudbydere.
Cookies hjælper os generelt med at opnå indsigt omkring besøg på hjemmesiden, så vi kan optimere sitet til at møde behov og interesser. Vi gør vores bedste for at kunne vise indhold og tilbyde services, der er så relevante som muligt.
Hvor længe vi behandler dine personoplysninger til disse formål afhænger af, hvilke cookies du giver samtykke til. Se mere herom i vores cookiepolitik, der ligger som pop-up på vores hjemmeside. Denne styres af Cookieinformation.com, hvilket gør at cookieinformationer løbende bliver opdateret automatisk.
Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os, eller følge vejledningen på vores hjemmeside, i nyhedsbreve mv.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på, at det ikke har betydning for lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor du trækker samtykket tilbage, og at vi i særlige tilfælde kan være berettigede til fortsat at behandle dine personoplysninger, fx i et kundeforhold, eller for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav.
© Ambolt 2023 All Rights Reserved