Scandi Byg får ny digital platform, der skal optimere forretningsprocesser

Scandi Byg og Ambolt AI har indgået samarbejde om at etablere en ny digital platform, der skal optimere forretningsprocesser på tværs af organisationen. Platformen er designet med henblik på senere at kunne integrere de muligheder, som kunstig intelligens tilbyder.

Proces, metode og logistik er vigtige detaljer i Scandi Bygs forretningskoncept, og derfor er der store forventninger til den nye digitale platform. Trine Rosenberg, Kvalitetschef Scandi Byg, siger om deres forventninger; ”Processen omkring afvigelseshåndtering/-rapportering er i dag meget tung, da den er analog og skal igennem rigtig mange led. Ved at digitalisere processen, vil vi ikke kun få en hurtigere gennemløbstid for vores afvigelser, vi får også et bedre datagrundlag.

Anvendelse af Drop Down menuer vil give et bedre statistisk materiale, og muligheden for at tilknytte billeder vil sikre en bedre forståelse for de problemstillinger der måtte opstå. Vi forventer at dette bidrager til, at vi hurtigere og med færre ressourcer, kan sikre opfølgning på eventuelle fejl og mangler. Dette vil igen medvirke til, at vi tidligere i forløbet kan få iværksat relevante korrigerende og forebyggende handlinger, og dermed sikre at korrektion finder sted tidsnok til, at det ikke påvirker aftalte deadlines”.

Kendt platform

Scandi Byg bruger allerede Microsoft365, som derfor bliver anvendt som omdrejningspunkt for den nye digitale platform. Der vil f.eks. blive brugt elementer såsom Azure, Power App og Power Automate.

I første omgang arbejdes med automatisering af nogle få processer, men opbygningen af platformen giver rig mulighed for at integrere nye flows og funktionaliteter, der kan være med til at støtte op om Scandi Bygs overordnede forretningsprocesser. Med Microsoft365 som grundlag for platformen er der sikret en integreret vedligeholdelse og løbende opgraderinger.

Automatisering af proces- og dokumentflow

Den nye digitale platform skal blandt andet være fundamentet til at automatisere proces- og dokumentflow, så processen forbedres.

Eksempelvis har opgaven med at registrere afvigelser i produktionen og opbygning hidtil været tidskrævende og besværlig med manuelle papirhåndteringer. Med en ny app er formularerne til registrering af produktionsafvigelser nu tilgængelige på tablets.

Formularen er let at udfylde, og flowet til håndtering af afvigelser går hurtigt. Der ligger et procesflow inde bagved, der styrer de arbejdsgange og godkendelser, der er nødvendige for at behandle afvigelses- og fejlregistreringerne.

En betydelig forbedring af processen, ud over automatiseringen, er muligheden for at tage et billede af afvigelsen og vedhæfte det som dokumentation og forklaring af problemet. Et billede kan ofte forklare en afvigelse langt bedre end en lang tekst og er hurtigere at tilføje til sagen.

En platform til fremtiden

Med de initiativer der nu er sat i værk, bliver der skabt et datagrundlag, der giver mulighed for at integrere mange forskellige AI-løsninger som add-on efterhånden, som de giver mening. Det kan f.eks. være intelligent brug af informationerne fra billederne i afvigelsesrapporterne og meget andet.

Om Scandi Byg

Scandi Byg er Danmarks førende producent af industrielt fremstillet modulbyggeri til både offentlige og private bygherrer. På fabrikkerne i Løgstør produceres næsten færdige byggerier baseret på en kombination af gedigent håndværk og industrialiseret produktion.

Resultatet er en effektiv byggeproces med ensartet kvalitet og kortere byggetid.

Book et uforpligtende rådgivningsmøde

Vi er altid parate til at tage en snak om hvordan AI kan bruges i din virksomhed.

Ring til os på +45 40 60 10 19. Eller kontakt os her, så vender vi tilbage.